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El coworking comenzó como un movimiento social, pero ahora se está volviendo interno a medida que las empresas intentan crear un enfoque similar al coworking en sus lugares de trabajo.

Las empresas que necesitan innovar a menudo luchan por tener el talento adecuado en el momento adecuado en la calidad, cantidad y composición adecuadas.

Además, si bien las empresas tradicionales con su infraestructura, cultura establecida y jerarquía pueden ser mejores para los procesos y la gestión organizacional, estas mismas cosas pueden sofocar la innovación.

El coworking, por otro lado, parece responder a la creciente necesidad de innovar.

Con esto en mente, las empresas ahora están creando sus propios espacios de coworking.

¿Qué mejor manera de tener una cultura de coworking que crear la tuya propia internamente?

Más que espacios fantásticos

Nuestra investigación sobre este creciente fenómeno, sin embargo, es que hay mucho más en las empresas que adoptan una filosofía de coworking que simplemente crear espacios interesantes.

Estamos al borde de la cuarta revolución industrial, donde la naturaleza cambiante del trabajo y el trabajo flexible influyen fuertemente.

Esto significa que las organizaciones deben gestionar la disrupción, el riesgo, el espacio y el lugar a medida que buscan innovar.

Estos cuatro desafíos han creado una “tormenta perfecta”, obligando a las empresas a repensar el rol de sus lugares de trabajo con respecto a la innovación y pensar más en quienes construyeron el movimiento coworking.

Este movimiento se encuentra ahora en su cuarta etapa de evolución. En una primera fase, el coworking surgió como un movimiento social para reunir a trabajadores remotos y autónomos aislados, fuera del aislamiento y compartiendo la renta de un espacio más grande.

También descubrieron que trabajar juntos y coordinar sus habilidades condujo a una innovación inesperada.

Luego, el coworking se montó en la ola de la puesta en marcha de pequeñas empresas a medida que los emprendedores inteligentes albergaban espacios de coworking para obtener ganancias, tanto a nivel local como nacional.

Abiertos al público, estos espacios fueron, y siguen siendo, basados en membresía, atrayendo a trabajadores autónomos, empresas emergentes y algunos empleados corporativos.

En su tercera fase, el coworking se convirtió en una oferta principal: siguió la consumerización del espacio de trabajo a medida que los precursores de los espacios de coworking se convirtieron en gigantes, como WeWork, con su inimaginable validación de más de $ 20 mil millones en solo ocho años. Ahora estamos empezando a ver no solo el coworking comercial, sino también empresas que adoptan una filosofía similar al coworking en sus lugares de trabajo.

¿Porque? Para mejorar la innovación, de lo contrario se quedarán atrás.

Destacan dos enfoques

Si bien hay muchas empresas que buscan replicar el éxito del coworking dentro de sus organizaciones, dos enfoques llegan a la cima:

Open House, donde se llama a los consumidores y usuarios de forma exploratoria para ayudar a mejorar el marketing y las ventas corporativas;

y Camping: Se cede un espacio temporal a emprendedores, innovadores y start-ups, solo con invitación, para apoyar la transformación e innovación de la empresa.

Nuestra investigación reveló que las razones para construir espacios similares al coworking varían ampliamente, pero pueden clasificarse según tres factores principales: primero, transformación:

La oportunidad de ofrecer una disrupción controlada y dirigida y generar cambios mediante el establecimiento de una prueba de concepto; en segundo lugar, la innovación: la posibilidad de crear un ecosistema de start-ups, reuniendo a empleadores internos y start-ups; y tercero, preparado para el futuro, para mirar más allá de los límites de competencia de la empresa y colaborar en diferentes dominios.

Los fracasos son instructivos

Si bien muchas empresas han sido efectivas para abordar estos objetivos, no todas las versiones corporativas internas de coworking han tenido éxito.

Las fallas que hemos analizado han identificado algunas lecciones clave.

El espacio para estas actividades debe verse diferente a la oficina corporativa estándar de la organización, de lo contrario los usuarios no acudirán.

Los administradores de la comunidad son el pegamento para estas comunidades; cuando se van, el éxito de los espacios suele estar en riesgo. Finalmente, algunas empresas han aprendido hasta tal punto que la cultura siempre triunfa sobre la estrategia.

La adaptación cultural es esencial.

A pesar de estos contratiempos, podemos esperar que las tendencias hacia el coworking corporativo aumenten en 2019.

Llevar una filosofía de coworking a una organización es más que simplemente invitar a nuevas empresas o crear un lugar de trabajo caótico y moderno.

Es posible que las empresas tengan que renunciar a varios valores culturales fundamentales: priorizar el aprendizaje autodirigido y trabajar juntos orgánicamente, invertir en construir comunidades y relaciones basadas en la confianza y fomentar la audacia y los "ecosistemas de valor" en lugar de las cadenas de valor.

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