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Il coworking è nato come movimento sociale, ma ora sta diventando interno mentre le aziende cercano di creare un approccio simile al coworking nei loro luoghi di lavoro.

Le aziende che hanno bisogno di innovare spesso lottano per avere il talento giusto al momento giusto nella giusta qualità, quantità e composizione.

Inoltre, mentre le aziende tradizionali con la loro infrastruttura, cultura consolidata e gerarchia possono essere le migliori per i processi e la gestione organizzativa, queste stesse cose possono soffocare l’innovazione.

Il coworking, invece, sembra rispondere alla crescente esigenza di innovare.

Con questo in mente, le aziende stanno ora creando i propri spazi simili al coworking.

Quale modo migliore per avere una cultura simile al coworking che crearne una propria, internamente?

Più che semplici spazi fantastici

La nostra ricerca su questo fenomeno in crescita, tuttavia, è che c’è molto di più nell’adozione da parte delle aziende di una filosofia di coworking che la semplice creazione di spazi interessanti.

Siamo sull’orlo della quarta rivoluzione industriale, dove la natura mutevole del lavoro e il lavoro flessibile influenzano pesantemente.

Ciò significa che le organizzazioni devono gestire interruzioni, rischi, spazio e luogo mentre cercano di innovare.

Queste quattro sfide hanno creato una “tempesta perfetta”, costringendo le aziende a ripensare al ruolo dei loro luoghi di lavoro rispetto all’innovazione e pensano più a quelle che hanno costruito il movimento di coworking.

Questo movimento è ora nella sua quarta fase di evoluzione. Nella prima fase, il coworking è emerso come un movimento sociale per riunire lavoratori a distanza e freelance isolati, fuori dall’isolamento e condividendo l’affitto di uno spazio più ampio.

Hanno anche scoperto che lavorare insieme e coordinare le loro competenze ha portato a un’innovazione inaspettata.

Poi il coworking ha cavalcato l’ondata di start-up delle piccole imprese in quanto imprenditori intelligenti hanno ospitato spazi di coworking per realizzare un profitto, sia a livello locale che nazionale.

Aperti al pubblico, questi spazi erano, e continuano ad essere, basati sull’iscrizione, attraendo liberi professionisti, start-up e alcuni dipendenti aziendali

Nella sua terza fase, il coworking è diventato un’offerta mainstream: la consumerizzazione dello spazio di lavoro è seguita quando i precursori degli spazi di coworking sono diventati colossi, come WeWork, con la sua inimmaginabile convalida di oltre 20 miliardi di dollari in soli otto anni. Ora stiamo iniziando a vedere non solo il coworking commerciale, ma anche le aziende che adottano una filosofia simile al coworking nei propri luoghi di lavoro.

Perché? Per migliorare l’innovazione, altrimenti rimarranno indietro

Spiccano due approcci

Sebbene ci siano molte aziende che cercano di replicare il successo del coworking all’interno delle loro organizzazioni, due approcci salgono in cima:

Open House, in cui i consumatori e gli utenti sono chiamati su base esplorativa drop-in per aiutare a migliorare il marketing e le vendite aziendali;

e Campsite: a imprenditori, innovatori e start-up viene dato spazio su base temporanea, solo su invito, per supportare la trasformazione e l’innovazione dell’azienda.

La nostra ricerca ha rivelato che le ragioni per costruire spazi simili al coworking variano ampiamente ma possono essere classificate in base a tre fattori principali: primo, trasformazione:

L’opportunità di offrire un’interruzione controllata e mirata e provocare il cambiamento stabilendo una prova di concetto; secondo, innovazione: la possibilità di creare un ecosistema di start-up, mettendo insieme datori di lavoro interni e start-up; e terzo, a prova di futuro, per guardare oltre i confini di competenza dell’azienda e collaborare in diversi domini.

I fallimenti sono istruttivi

Sebbene molte aziende siano state efficaci nell’affrontare questi obiettivi, non tutte le versioni aziendali interne del coworking sono state un successo.

I fallimenti che abbiamo analizzato hanno identificato alcuni insegnamenti chiave.

Lo spazio per queste attività deve avere un aspetto diverso dall’ufficio aziendale standard dell’organizzazione, altrimenti gli utenti non verranno.

I gestori di comunità sono il collante per queste comunità; quando se ne vanno, la buona riuscita degli spazi è spesso a rischio. Infine, alcune aziende hanno imparato a tal punto che la cultura ha sempre la meglio sulla strategia.

L’adattamento culturale è fondamentale.

Nonostante queste battute d’arresto, possiamo aspettarci che le tendenze verso il coworking aziendale aumentino nel 2019.

Portare una filosofia di coworking in un’organizzazione è molto più che invitare start-up o creare un ambiente di lavoro caotico e alla moda.

Le aziende potrebbero dover rinunciare a diversi valori culturali fondamentali: dare la priorità all’apprendimento auto-diretto e lavorare insieme in modo organico, investire nella costruzione di comunità e relazioni basate sulla fiducia e incoraggiare l’audacia e gli “ecosistemi del valore” piuttosto che le catene del valore.

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